eSZOK Blog

Umów bezpłatną prezentację



Wdrożenie standardu ISO 20022 i nowy format przelewów

ISO 20022 to międzynarodowy standard opracowany przez Międzynarodową Organizację Normalizacyjną (ISO) w celu ujednolicenia wymiany danych finansowych. Jego głównym zadaniem jest usprawnienie komunikacji między instytucjami finansowymi, takimi jak banki, firmy inwestycyjne i ubezpieczyciele. W praktyce oznacza to globalny standard płatności, oparty na plikach XML, które charakteryzują się precyzyjnie określoną strukturą danych.

Pokaż więcej...

Obecnie zarówno międzynarodowe, jak i krajowe instytucje rozliczeniowe pracują nad wdrożeniem ISO 20022 we wszystkich systemach płatniczych. Zmiany te obejmą zarówno transakcje międzynarodowe, jak i krajowe.

Nowy format płatności

Obecnie na rynku funkcjonuje wiele różnych formatów płatności. Docelowo wszystkie zostaną zastąpione przez standard ISO 20022.

Nowy format przelewów wyróżnia się następującymi cechami:

  • Uniwersalność – obejmuje zarówno instytucje krajowe, jak i międzynarodowe,
  • Powszechność – format XML zapewnia elastyczność i łatwość interpretacji danych,
  • Spójność struktury – ujednolicone słowniki i modele danych usprawniają wymianę informacji,
  • Elastyczność – możliwość dostosowania systemu do lokalnych wymagań,
  • Interoperacyjność – ułatwia komunikację pomiędzy różnymi systemami finansowymi na świecie.

Harmonogram wdrożenia

Według aktualnych danych na koniec 2024 roku obowiązują następujące terminy wdrożenia standardu (mogą one ulec zmianie):

  • Przelewy w EUR – okres przejściowy trwa, pełne przejście na nowy format planowane na listopad 2025 r.,
  • Przelewy międzynarodowe (inne waluty niż EUR) – okres przejściowy trwa, całkowite wdrożenie do listopada 2026 r.,
  • Przelewy wysokokwotowe krajowe – okres przejściowy od kwietnia 2025 r., pełne wdrożenie planowane na listopad 2026 r.,
  • Przelewy krajowe – zmiany od 2027 r., szczegółowe informacje zostaną podane w późniejszym terminie.

Kluczowe zmiany w przelewach

Nowy format przelewów zgodny z ISO 20022 wymaga podawania bardziej szczegółowych danych. Przykładowo:

  • Dane adresowe kontrahenta muszą być wprowadzone w sposób ustrukturyzowany, obejmując oddzielne pola dla kodu pocztowego, miasta, ulicy, numeru budynku oraz kraju. W niektórych przypadkach podanie kraju i miasta będzie obowiązkowe
  • Nowa struktura umożliwia dodanie dodatkowych stron transakcji – oprócz podstawowych danych o nadawcy i odbiorcy mogą pojawić się informacje o inicjatorze płatności, pierwotnym zleceniodawcy oraz ostatecznym beneficjencie.
  • W przypadku wyciągów bankowych nastąpi stopniowe przejście z obecnych formatów na nową strukturę raportów. Starsze formaty pozostaną dostępne, ale mogą nie zawierać pełnych informacji o transakcjach.

Przygotowanie do zmian

Aby dostosować się do nowych standardów, zarówno banki, jak i przedsiębiorstwa powinny podjąć odpowiednie kroki:

  1. Weryfikacja baz kontrahentów – sprawdzenie, czy dane adresowe są kompletne, szczególnie kraj i miasto.
  2. Informowanie kontrahentów – zwłaszcza tych spoza Unii Europejskiej, o konieczności podawania pełnych danych adresowych nadawcy i odbiorcy.
  3. Kontakt z bankiem – uzyskanie informacji o harmonogramie wdrożenia ISO 20022 oraz możliwościach eksportu i importu przelewów w formacie XML.

Korzyści z wdrożenia

Ujednolicona struktura danych zwiększy efektywność przetwarzania transakcji i ograniczy możliwość błędnej interpretacji. Stopniowe wprowadzanie zmian pozwoli na płynne dostosowanie się zarówno instytucji finansowych, jak i ich klientów do nowego standardu.

Strefa Pracownika: Nowoczesne Rozwiązanie w Ramach Pulpitu Klienta

Strefa Pracownika to innowacyjny moduł w systemie Comarch ERP Optima, który stanowi cenne rozszerzenie Pulpitu Klienta Plus. Dzięki niemu firmy zyskują narzędzie, które pozwala pracownikom na samodzielny dostęp do informacji o urlopach, wynagrodzeniach, historii zatrudnienia i innych danych osobowych. Pracownicy mogą również składać wnioski urlopowe czy o pracę zdalną, zgłaszać absencje, co przekłada się na oszczędność czasu i zasobów HR.

Pokaż więcej...

Strefa Pracownika wprowadza również funkcje niezbędne z perspektywy prawa, takie jak zgłoszenia sygnalisty, które spełniają wymagania ustawowe o przeciwdziałaniu nadużyciom oraz ochronie osób zgłaszających nieprawidłowości. Ponadto, Strefa jest zgodna z regulacjami AML (przeciwdziałanie praniu pieniędzy), co stanowi istotny element w kontekście biur rachunkowych, które muszą spełniać określone wymogi prawne

W przeciwieństwie do innych systemów dostępnych na rynku, Strefa Pracownika eSZOK wyróżnia się łatwością obsługi i integracją z Comarch ERP Optima. Brak limitowanego, odpłatnego dostępu uzależnionego od ilości pracowników czy ilości firmy, którym biuro rachunkowe chce dać dostęp do Strefy Pracownika, jak ma to miejsce w wielu konkurencyjnych rozwiązaniach, stanowi kolejny atut systemu eSZOK.

Korzyści z implementacji Strefy Pracownika:

  1. Samodzielność Pracowników – Umożliwia pracownikom samodzielne zarządzanie swoimi danymi osobowymi, urlopami i wnioskami, co redukuje obciążenie działu HR i zwiększa efektywność.
  2. Zwiększenie Przejrzystości – Pracownicy mają pełen wgląd w swoje dane, co zwiększa zaufanie do systemu i poprawia komunikację z pracodawcą.
  3. Bezpieczeństwo i Zgodność – System zapewnia pełną zgodność z przepisami prawa pracy oraz regulacjami RODO, dzięki czemu firmy mogą mieć pewność, że dane pracowników są przechowywane w sposób bezpieczny i zgodny z wymogami.
  4. Bez Dodatkowych Opłat – W przeciwieństwie do wielu konkurencyjnych rozwiązań, Comarch ERP Optima nie pobiera dodatkowych opłat licencyjnych wynikających z ilości korzystających pracowników ze Strefy Pracownika, co czyni system bardziej opłacalnym.
  5. Integracja z Comarch ERP Optima – integracja z systemem ERP pozwala na szybkie i bezbłędne aktualizowanie danych między różnymi obszarami działalności firmy, co zapewnia spójność informacji.

Podsumowując, Strefa Pracownika to potężne narzędzie, które z pewnością usprawni zarządzanie zasobami ludzkimi w firmie, poprawiając zarówno efektywność procesów, jak i satysfakcję pracowników. Daje to przedsiębiorstwom możliwość skoncentrowania się na strategii, bez konieczności zarządzania skomplikowanymi systemami czy dodatkowymi kosztami. Warto skorzystać z dostępnego DEMO na stronie www.eszok.pl, aby osobiście przekonać się o możliwościach tego narzędzia.

Ważne daty podatkowe w 2025 roku i jak system eSZOK pomoże Ci je śledzić

Zarządzanie obowiązkami podatkowymi w firmie to jedno z najistotniejszych wyzwań dla przedsiębiorców. W 2025 roku, jak co roku, przedsiębiorcy muszą dostosować się do licznych terminów podatkowych, które mogą wpłynąć na płynność finansową firmy. Terminowe składanie deklaracji oraz opłacanie podatków jest kluczowe, by uniknąć kar i odsetek. Jednocześnie, w obliczu rosnącej liczby obowiązków, przedsiębiorcy mogą liczyć na wsparcie nowoczesnych rozwiązań technologicznych, takich jak system eSZOK, który skutecznie zintegrowany z oprogramowaniem Comarch ERP Optima, ułatwia śledzenie terminów i organizację płatności.

Pokaż więcej...

Kalendarz podatnika na 2025 rok – najważniejsze daty

Kalendarz podatnika na 2025 rok jest pełen terminów, które przedsiębiorcy muszą mieć na uwadze. Poniżej przedstawiamy kluczowe daty, które dotyczą zarówno podatku dochodowego (PIT, CIT), jak i podatku VAT.

Jak działa OCR w eSZOK?

Podatek PIT i CIT:
Zarówno osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, jak i osoby prawne muszą regularnie wpłacać zaliczki na podatek dochodowy. W przypadku PIT-u, zaliczki należy wpłacać do 20. dnia każdego miesiąca, natomiast w przypadku CIT-u – również do 20. dnia miesiąca. Płatność VAT-u natomiast odbywa się do 25. dnia każdego miesiąca. Warto dodać, że jeśli termin zapłaty przypada na dzień wolny od pracy, obowiązek zapłaty przesuwa się na najbliższy dzień roboczy.

PIT-28, PIT-36, PIT-37 – zeznania roczne:
W zależności od formy opodatkowania, przedsiębiorcy muszą złożyć odpowiednie deklaracje roczne. Przykładowo, PIT-28, dotyczący ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, należy złożyć do 30 kwietnia 2025 r., jednak termin zapłaty podatku za grudzień 2024 roku upływa już 20 stycznia 2025 roku. Z kolei dla PIT-36, PIT-37 i innych form, ostateczny termin złożenia deklaracji przypada na 30 kwietnia.

Płatności podatków na mikrorachunek podatkowy:
Ważnym aspektem systemu podatkowego w Polsce jest mikrorachunek podatkowy, który przedsiębiorcy muszą wykorzystywać do dokonywania wpłat. Każdy podatnik ma przypisany indywidualny numer mikrorachunku, który zawiera numer NIP przedsiębiorcy. Jest to stały numer, który nie zmienia się nawet w przypadku zmiany właściwego urzędu skarbowego.

Jak system eSZOK pomaga w organizacji obowiązków podatkowych?
Chociaż wszystkie terminy są z góry określone, to organizacja procesu ich realizacji może stanowić wyzwanie, zwłaszcza w przypadku większych firm, które prowadzą wiele transakcji i posiadają zróżnicowane obowiązki podatkowe. Na szczęście, istnieją rozwiązania, które automatyzują te procesy i wspierają przedsiębiorców w monitorowaniu nadchodzących terminów. Jednym z takich rozwiązań jest system eSZOK, który został zintegrowany z oprogramowaniem Comarch ERP Optima.

Przypomnienia o terminach:
Dzięki systemowi eSZOK, przedsiębiorcy mogą mieć pewność, że nie zapomną o żadnym kluczowym terminie. System automatycznie wysyła powiadomienia o nadchodzących datach płatności podatków, jak również przypomnienia o konieczności złożenia deklaracji podatkowych. To oznacza, że przedsiębiorcy nie muszą na własną rękę śledzić kalendarza podatkowego, ponieważ system zrobi to za nich.

Zautomatyzowane wysyłanie deklaracji i płatności:
Korzystając z integracji Comarch ERP Optima z systemem eSZOK, przedsiębiorcy mają możliwość zautomatyzowanego przesyłania deklaracji podatkowych do urzędów skarbowych oraz realizowania płatności. Dzięki temu, cała procedura rozliczeń podatkowych staje się prostsza i mniej czasochłonna.

Optymalizacja procesu księgowania:
System eSZOK pomaga również w monitorowaniu płatności, dzięki czemu księgowi mają pełną kontrolę nad wpłatami i deklaracjami. Automatyczne raportowanie stanu rozliczeń pozwala na szybkie wychwycenie ewentualnych opóźnień lub niezgodności, co minimalizuje ryzyko pomyłek.

W jaki sposób integracja z Comarch ERP Optima wpływa na firmowe finanse?

System eSZOK w pełni zintegrowany z Comarch ERP Optima pozwala na synchronizację danych z systemem księgowym i finansowym przedsiębiorstwa. Oznacza to, że wszystkie dane o transakcjach i płatnościach są automatycznie przekazywane do systemu eSZOK, co umożliwia bieżące śledzenie zobowiązań podatkowych i ich terminów. Kiedy nadchodzi czas płatności, system przypomina o konieczności uregulowania zobowiązań, a także pozwala na szybkie przesyłanie płatności do urzędów skarbowych.

Dzięki integracji, przedsiębiorcy mogą uniknąć problemów związanych z zapomnianymi płatnościami lub opóźnieniami, co bezpośrednio wpływa na poprawę płynności finansowej firmy. Regularne i terminowe wpłaty podatków są kluczowe dla utrzymania dobrych relacji z urzędami skarbowymi, a także zapobiegają karom za nieterminowe wpłaty.

Podsumowanie

Zarządzanie terminami podatkowymi to jedno z najważniejszych zadań, z którym borykają się przedsiębiorcy. Dobre oprogramowanie, takie jak system eSZOK zintegrowany z Comarch ERP Optima, może znacząco ułatwić ten proces, automatyzując monitorowanie ważnych dat, wysyłanie przypomnień oraz generowanie płatności i deklaracji. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na rozwoju firmy, mając pewność, że ich obowiązki podatkowe są zawsze na czas.

Zarządzanie podatkami staje się prostsze, gdy korzystamy z nowoczesnych rozwiązań IT, które pomagają nie tylko oszczędzać czas, ale również minimalizować ryzyko błędów i opóźnień, które mogą kosztować firmę.

OCR w eSZOK – Automatyzacja Wprowadzania Dokumentów

Współczesna księgowość wymaga coraz większej efektywności i minimalizacji błędów przy wprowadzaniu danych. Oprogramowanie eSZOK, stworzone przez Centrum Technologii Informatycznej, oferuje funkcję OCR (Optical Character Recognition), która rewolucjonizuje sposób przetwarzania dokumentów sprzedażowych i zakupowych. Dzięki tej technologii można znacznie przyspieszyć procesy księgowe, redukując jednocześnie koszty i zwiększając dokładność rejestrowanych danych.

Pokaż więcej...

Czym jest OCR i jak działa w eSZOK?

OCR, czyli rozpoznawanie znaków optycznych, to technologia, która pozwala na automatyczne odczytywanie tekstu z dokumentów. W eSZOK OCR umożliwia:

  • automatyczne rozpoznawanie danych na fakturach,
  • wprowadzanie informacji do rejestrów VAT,
  • przenoszenie odczytanych danych do Comarch ERP Optima,
  • redukcję błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych,
  • skrócenie czasu przetwarzania dokumentów.

Jak działa OCR w eSZOK?

Podwyższenie limitu ma na celu:

  1. Skanowanie dokumentu – użytkownik dostarcza zeskanowaną fakturę w formacie PDF, JPG lub PNG.
  2. Rozpoznawanie tekstu – system analizuje dokument i przekształca zawarte na nim znaki w tekst edytowalny.
  3. Przetwarzanie danych – OCR identyfikuje kluczowe informacje, takie jak NIP, data wystawienia i sprzedaży, termin płatności, stawka VAT, kwota netto i brutto.
  4. Weryfikacja i poprawki – system stosuje algorytmy sztucznej inteligencji do dopasowania danych do odpowiednich pól w systemie księgowym.
  5. Eksport do Comarch ERP – poprawnie odczytane dane są przesyłane do systemu ERP Optima, eliminując konieczność ręcznego przepisywania faktur.

Główne korzyści stosowania OCR w eSZOK

1.Oszczędność czasu i eliminacja błędów
Tradycyjne ręczne wprowadzanie faktur do systemu jest czasochłonne i podatne na błędy ludzkie. OCR automatyzuje ten proces, zmniejszając ryzyko pomyłek i znacznie przyspieszając wprowadzanie dokumentów.

2.Integracja z Comarch ERP
Dzięki integracji z systemem ERP Optima dane mogą być automatycznie przesyłane do odpowiednich rejestrów, co przyspiesza proces księgowania. Oznacza to mniej pracy dla księgowych i większą efektywność w zarządzaniu dokumentacją.

3.Możliwość uczenia OCR – trzy metody

System eSZOK oferuje trzy poziomy strojenia OCR, pozwalające na dostosowanie rozpoznawania dokumentów do indywidualnych potrzeb firmy:

  • AI 1.0 – kodowanie maszynowe: Określanie algorytmów rozpoznawania.,
  • AI 2.0 – uczenie z nauczycielem: Użytkownik wskazuje systemowi miejsce na fakturze, z którego ma pobierać informacje.
  • AI 3.0 – uczenie ze wzmocnieniem: System samodzielnie poprawia wyniki na podstawie wcześniejszych błędów i poprawek.

4.Obsługa różnorodnych dokumentów

OCR w eSZOK obsługuje szeroki wachlarz dokumentów księgowych, takich jak:

  • faktury VAT,
  • faktury uproszczone z NIP
  • dokumenty do ED np. paragony,rachunki za media itp.

Jak skutecznie stosować OCR w eSZOK?

Aby uzyskać najwyższą skuteczność rozpoznawania dokumentów, warto stosować następujące kroki:

  1. Zapewnij czytelny skan – dokument powinien być wyraźny i dobrze oświetlony.
  2. Sprawdź poprawność rozpoznanych danych – w razie potrzeby wprowadź korekty.
  3. Stosuj odpowiednie metody uczenia OCR – dopasuj najlepszy poziom AI do potrzeb firmy.
  4. Optymalizuj procesy księgowe – integracja OCR z Comarch Optima pozwala na jeszcze lepsze zarządzanie danymi.
  5. Wykorzystaj możliwości personalizacji – system pozwala na dostosowanie algorytmów rozpoznawania do specyfiki dokumentów w Twojej firmie.

Jakie są przyszłościowe zastosowania OCR?

OCR to technologia, która stale się rozwija. W przyszłości możemy spodziewać się jeszcze większej skuteczności w rozpoznawaniu dokumentów odręcznych. Obecnie systemy AI potrafią odczytywać tekst pisany ręcznie, ale często mają problem z niestandardowym pismem czy dokumentami o niskiej jakości skanu. Dzięki dalszemu postępowi w dziedzinie deep learningu możliwe będzie jeszcze lepsze rozpoznawanie i interpretacja odręcznych zapisów, co pozwoli na automatyczne księgowanie nawet tych dokumentów, które wcześniej wymagały manualnej transkrypcji.

Rozwój technologii OCR idzie również w kierunku integracji z systemami AI do analizy trendów w księgowości. Nie chodzi już tylko o przekształcanie obrazu w tekst, ale również o inteligentne przetwarzanie informacji i ich analizę. W przyszłości OCR będzie w stanie nie tylko odczytywać dokumenty, ale także sugerować poprawki, wykrywać podejrzane transakcje i analizować zmieniające się wzorce finansowe firmy. Takie rozwiązania pozwolą na jeszcze lepsze zarządzanie finansami i optymalizację procesów księgowych.

Kolejnym ważnym aspektem jest rozwój funkcji automatycznej weryfikacji poprawności danych. W przyszłości OCR będzie mógł samodzielnie porównywać informacje z bazami danych kontrahentów, sprawdzać poprawność numerów NIP, weryfikować kwoty na fakturach i wykrywać ewentualne błędy w terminach płatności. Tego typu funkcjonalność pozwoli na dalszą automatyzację księgowości i wyeliminowanie wielu czasochłonnych zadań, które obecnie wymagają ręcznej kontroli.

Warto także wspomnieć o potencjalnym połączeniu OCR z technologią blockchain. Dzięki temu dokumenty księgowe mogłyby być zapisywane w sposób bezpieczny i niemożliwy do zmiany, co znacząco zwiększyłoby transparentność transakcji. Blockchain w połączeniu z OCR mógłby umożliwić automatyczne tworzenie audytowalnych zapisów finansowych, co ułatwiłoby pracę biur rachunkowych i organów kontrolnych.

Ostatnim, ale równie istotnym kierunkiem rozwoju jest integracja OCR z chatbotami i asystentami głosowymi. Możliwość dyktowania treści dokumentów, które następnie byłyby automatycznie konwertowane do formy cyfrowej i księgowane w systemie, mogłaby zrewolucjonizować sposób pracy w księgowości. OCR w połączeniu z systemami rozpoznawania mowy otworzyłby nowe możliwości dla firm, które chcą jeszcze bardziej zautomatyzować swoje procesy księgowe.

OCR w eSZOK pozwala na automatyzację wprowadzania dokumentów i optymalizację pracy działu księgowego. Dzięki trzem poziomom strojenia system może być precyzyjnie dostosowany do specyfiki każdej firmy, co znacznie przyspiesza i usprawnia procesy księgowe. Wdrożenie tej technologii pozwala na eliminację błędów, oszczędność czasu oraz zwiększenie efektywności pracy w działach finansowych i księgowych.

Pulpit Klienta w eSZOK – nowa jakość komunikacji z klientem biura rachunkowego

Biura rachunkowe niezmiennie potrzebują efektywnych narzędzi do zarządzania komunikacją z klientami. Tradycyjna wymiana e-maili czy rozmowy telefoniczne coraz częściej okazują się niewystarczające. Każdy, kto prowadzi biuro rachunkowe, wie, jak ważna jest szybka i sprawna komunikacja z klientem. Pulpit Klienta w eSZOK to narzędzie, które pozwala na nowoczesne zarządzanie przepływem informacji, dokumentów i zadań, zapewniając wygodę i przyjemność.

Pokaż więcej...

Nowoczesna komunikacja online w biurze rachunkowym
Każde biuro rachunkowe potrzebuje wydajnego sposobu na utrzymywanie stałego kontaktu ze swoimi klientami. Pulpit Klienta w eSZOK to aplikacja webowa, która eliminuje konieczność korzystania z wielu różnych narzędzi do komunikacji. Wszystko odbywa się w jednym miejscu, a klient i biuro rachunkowe mogą w czasie rzeczywistym wymieniać informacje. Znika problem zaginionych wiadomości czy braku odpowiedzi na ważne pytania. Każda interakcja zostaje zachowana, co pozwala na lepsze zarządzanie sprawami księgowymi, podatkowymi i kadrowymi. Możesz zobaczyć jak działa TUTAJ.

Pełna kontrola nad dokumentami dzięki wbudowanemu czatowi
Wymiana dokumentów bywa jednym z najbardziej problematycznych aspektów współpracy między biurem rachunkowym a klientem. Tradycyjne metody przesyłania plików e-mailem powodują zamieszanie i utrudniają szybkie reagowanie na pytania dotyczące przesłanych dokumentów. Pulpit Klienta w eSZOK rozwiązuje ten problem poprzez dedykowany czat do każdego dokumentu. To oznacza, że można zadawać pytania, komentować oraz wyjaśniać wątpliwości bezpośrednio przy danym pliku. Nie trzeba już szukać historii rozmów w e-mailach ani dzwonić do biura rachunkowego w celu uzyskania dodatkowych informacji.

Skuteczna organizacja zadań i wyjaśnień
Pulpit Klienta umożliwia tworzenie zadań, do których można przypisać konkretnych użytkowników oraz prowadzić rozmowy dotyczące danego tematu. To oznacza, że każde zagadnienie ma swoje miejsce w systemie, a wszyscy zaangażowani w dany temat mogą szybko się do niego odnieść. Dzięki temu organizacja pracy biura rachunkowego staje się bardziej efektywna, a klienci nie muszą martwić się, że ich pytania pozostaną bez odpowiedzi.

Wygodna komunikacja z dowolną osobą w biurze
Współczesne biura rachunkowe obsługują różne działy – księgowość, podatki, kadry i płace. Każdy klient ma inne potrzeby, dlatego możliwość komunikowania się z konkretnymi osobami w biurze to ogromna zaleta. Pulpit Klienta w eSZOK pozwala na kontakt z dowolnym pracownikiem biura, co eliminuje konieczność przechodzenia przez sekretariat czy przekierowań telefonicznych. Każda osoba może od razu skontaktować się z odpowiednim specjalistą, co znacznie przyspiesza rozwiązywanie spraw.

Możliwość tworzenia grup tematycznych
Współpraca w większych zespołach wymaga dobrej organizacji i struktury. Pulpit Klienta umożliwia tworzenie grup dyskusyjnych, dzięki czemu można łatwo zarządzać tematami związanymi z różnymi aspektami działalności firmy. Przykładowo, jedna grupa może dotyczyć spraw kadrowych, inna podatków, a kolejna rozliczeń rocznych. Klienci mogą brać udział w tych dyskusjach, które ich dotyczą, co sprawia, że komunikacja jest bardziej przejrzysta i efektywna.

Powiadomienia, które dbają o terminowość
Dzięki systemowi powiadomień użytkownicy nie muszą martwić się o przeoczenie istotnych wiadomości. Powiadomienia mogą być wysyłane e-mailem, SMS-em lub jako komunikaty systemowe w aplikacji. To oznacza, że zarówno biuro rachunkowe, jak i klienci zawsze są na bieżąco z najważniejszymi sprawami. System automatycznie przypomina o terminach, nowych dokumentach do przejrzenia czy zadaniach do wykonania, co zwiększa efektywność współpracy.

Archiwizacja i historia korespondencji dla lepszej przejrzystości
Wszystkie wiadomości, dokumenty i zadania pozostają zapisane w systemie, dzięki czemu każda strona może w dowolnym momencie wrócić do wcześniejszych ustaleń. To oznacza koniec zgubionych e-maili i konieczności ponownego wyjaśniania tych samych kwestii. Historia korespondencji pomaga szybko znaleźć odpowiedzi na nurtujące pytania i znacząco usprawnia procesy biznesowe.

Jak skorzystać z Pulpitu Klienta?
Każde biuro rachunkowe może przetestować system, korzystając z wersji demo dostępnej pod adresem: DEMO Pulpitu Klienta. Po zalogowaniu się do systemu można przetestować wszystkie funkcjonalności i zobaczyć, jak bardzo narzędzie może usprawnić codzienną pracę.

Pulpit Klienta w eSZOK to wszechstronne narzędzie, które całkowicie zmienia sposób, w jaki biura rachunkowe komunikują się ze swoimi klientami. Dzięki temu rozwiązaniu możliwe jest szybkie i efektywne przekazywanie informacji, eliminacja chaosu informacyjnego i optymalizacja pracy. Jeśli chcesz usprawnić komunikację w swoim biurze rachunkowym i zapewnić klientom nowoczesne narzędzie do współpracy, wypróbuj Pulpit Klienta już dziś!

Pokaż więcej

Automatyzacja procesów w biurach rachunkowych dzięki eSZOK

Zastanawiasz się jak będzie wyglądała przyszłość w branży biur rachunkowych i księgowych? Nie wiesz czy Twoje biuro rachunkowe jest gotowe na przyszłość? Coraz większa liczba dokumentów, skomplikowane przepisy podatkowe oraz potrzeba sprawnej komunikacji z klientami powodują, że biura rachunkowe muszą poszukiwać nowych sposobów na optymalizację pracy. Według raportu Wolters Kluwer „Nowoczesne narzędzia w księgowości 2022”, jednym z głównych wyzwań dla księgowych jest czasochłonność wprowadzania dokumentów do systemu oraz konieczność nadążania za zmianami prawnymi.

Pokaż więcej...

Aż 66% badanych wskazało, że śledzenie zmian w przepisach prawnych zajmuje im najwięcej czasu, a 58% respondentów z biur rachunkowych uznało, że najbardziej uciążliwe jest ręczne wprowadzanie dokumentów do systemu.

Odpowiedzią na te problemy jest automatyzacja procesów księgowych. Czy Twoje biuro jest gotowe na tę transformację?

Dlaczego automatyzacja jest niezbędna?

1. Oszczędność czasu i eliminacja błędów
Automatyzacja pozwala na szybkie i precyzyjne wprowadzanie danych z faktur oraz innych dokumentów księgowych. Według raportu Wolters Kluwer, 49% biur rachunkowych wdrożyło narzędzia OCR do automatycznego odczytu dokumentów, co pozwala na ograniczenie liczby błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych. W firmach księgowych, które przetwarzają miesięcznie od 2000 do 4999 dokumentów, każda godzina oszczędzona na manualnym wprowadzaniu danych to realna korzyść dla przedsiębiorstwa.

2. Lepsza komunikacja z klientem
61% biur rachunkowych wdrożyło narzędzia do komunikacji online z klientem. Ułatwia to szybkie przekazywanie dokumentów oraz informowanie o zmianach w przepisach. Systemy takie jak eSZOK umożliwiają dwukierunkową wymianę danych, eliminując konieczność wysyłania e-maili czy osobistych wizyt w biurze.

3. Redukcja kosztów operacyjnych
78% badanych wskazało oszczędność czasu jako główną korzyść z automatyzacji. Mniejsza liczba prac ręcznych oznacza redukcję kosztów personalnych oraz zwiększenie efektywności pracy zespołu. Ponadto 59% respondentów wskazało na możliwość pracy z dowolnego miejsca, co dodatkowo podnosi elastyczność operacyjną firm rachunkowych.

4. Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami
Systemy automatyzacji, takie jak eSZOK, pomagają w prowadzeniu dokumentacji zgodnej z wymogami prawnymi, w tym Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który w 2024 roku stanie się obowiązkowy. Obecnie tylko 2% firm korzysta z KSeF, a 70% nie rozpoczęło jeszcze przygotowań do wdrożenia tego systemu. Wdrożenie eSZOK może znacząco przyspieszyć ten proces i ułatwić dostosowanie się do nowych regulacji.

Jak eSZOK zmienia pracę biur rachunkowych?

Automatyzacja wystawiania faktur i rozliczeń
System eSZOK pozwala na automatyczne generowanie faktur, co znacznie usprawnia procesy księgowe. Faktury mogą być wysyłane bezpośrednio do klienta, a płatności monitorowane w czasie rzeczywistym. Według raportu, 53% firm korzystających z automatyzacji wskazało wystawianie faktur jako jedną z najbardziej przydatnych funkcji.

Automatyczne powiadomienia
Dzięki eSZOK można ustawić automatyczne powiadomienia dla klientów o terminach płatności, brakujących dokumentach czy ważnych zmianach w przepisach. Aż 50% badanych uznało, że automatyczna wysyłka wiadomości SMS i e-mail do klientów znacząco poprawia jakość obsługi.

Przenoszenie danych bez błędów
Ręczne przepisywanie danych między systemami to jeden z głównych powodów błędów w księgowości. eSZOK automatycznie synchronizuje dane z Comarch ERP Optima, co znacznie redukuje ryzyko pomyłek. Badania pokazują, że 37% biur rachunkowych wdrożyło systemy automatyzujące zarządzanie biurem, co pozwala na efektywniejsze zarządzanie zadaniami i eliminację manualnej pracy.

Webinar o automatyzacji
Aby lepiej zrozumieć korzyści płynące z automatyzacji, warto obejrzeć webinar „Automatyzacja dla Biur Rachunkowych” dostępny na YouTube: Automatyzacja dla Biur Rachunkowych.

Czy Twoje biuro rachunkowe jest gotowe na zmiany?

Automatyzacja to nie przyszłość – to konieczność. Wdrożenie systemów takich jak eSZOK pozwala na efektywniejsze zarządzanie biurem rachunkowym, oszczędza czas i redukuje błędy. Jeżeli chcesz pozostać konkurencyjny, najwyższy czas na zmianę!

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach automatyzacji i skutecznych wdrożeniach, skontaktuj się z nami. Nie czekaj – przyszłość księgowości zaczyna się dziś!

Nowe zasady wystawiania faktur VAT od 1 stycznia 2025 roku

Od 1 stycznia 2025 roku wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące zasad wystawiania faktur VAT, które wprowadzają unijną procedurę SME (Small and Medium Enterprises). Nowe regulacje mają na celu uproszczenie formalności dla małych przedsiębiorstw prowadzących działalność na terenie Unii Europejskiej.

Pokaż więcej...

Wprowadzenie procedury SME

Procedura SME umożliwia małym przedsiębiorstwom korzystanie ze zwolnienia z VAT w innych państwach członkowskich UE. Dzięki temu firmy będą mogły prowadzić działalność transgraniczną na uproszczonych zasadach podatkowych. To istotna zmiana, która ma na celu zmniejszenie biurokracji i ułatwienie ekspansji małych przedsiębiorstw na rynki zagraniczne.

Warunki korzystania z procedury SME
Aby móc skorzystać ze zwolnienia z VAT w ramach procedury SME, przedsiębiorstwo musi spełnić określone wymogi:

  • Działalność w kraju, który wdrożył procedurę SME – tylko przedsiębiorstwa zarejestrowane w krajach, które zaimplementowały tę procedurę, mogą z niej korzystać.
  • Brak przekroczenia limitu obrotu – przedsiębiorstwo nie może przekroczyć rocznego obrotu 100 000 euro na terenie całej UE (bez VAT) w bieżącym i poprzednim roku.
  • Posiadanie numeru identyfikacyjnego EX – przedsiębiorstwo musi posiadać numer identyfikacyjny EX, składający się z kodu kraju (dla Polski: PL), numeru NIP, znaku „-” oraz sufiksu „EX” (np. PL0123456789-EX).
  • Zgłoszenie do organów podatkowych – firma musi poinformować odpowiednie organy w kraju, w którym planuje korzystać ze zwolnienia.
  • Spełnienie wymogów zwolnienia w danym kraju UE – przedsiębiorstwo musi przestrzegać lokalnych przepisów dotyczących zwolnienia z VAT.

Faktury uproszczone

Przedsiębiorstwa korzystające z procedury SME będą miały możliwość wystawiania faktur uproszczonych, co znacząco zmniejszy ilość wymaganych formalności. Faktury te będą zawierać ograniczoną liczbę danych, w tym:

  • Datę wystawienia.
  • Numer faktury.
  • Dane identyfikacyjne sprzedawcy i nabywcy (imię, nazwisko lub nazwę oraz adresy).
  • Nazwę towaru lub usługi.
  • Miara i liczba dostarczonych towarów lub zakres świadczonych usług.
  • Cenę jednostkową produktu lub usługi.
  • Łączną kwotę należności.
  • Indywidualny numer identyfikacyjny EX.

Nowe przepisy niosą za sobą wiele korzyści dla małych firm

Poznajmy je!

  • Uproszczenie formalności - mniejsza liczba wymagań formalnych związanych z prowadzeniem działalności transgranicznej.
  • Zmniejszenie biurokracji - mniej skomplikowane procedury podatkowe.
  • Łatwiejsze wystawianie faktur - faktury uproszczone pozwalają na szybsze realizowanie transakcji.
  • Zwiększenie konkurencyjności - łatwiejsze prowadzenie działalności na rynkach zagranicznych wspiera rozwój małych przedsiębiorstw.

Dostosowanie do dyrektyw unijnych

Wprowadzenie procedury SME oraz zmiany w zasadach wystawiania faktur VAT są wynikiem dostosowania polskich przepisów do wymogów unijnych dyrektyw. Zmiany te mają na celu wspieranie małych przedsiębiorstw, umożliwiając im rozwój i działanie na rynkach międzynarodowych w bardziej przejrzysty i efektywny sposób.

Nowy obowiązek e-Doręczeń dla przedsiębiorców w 2025

W tym roku polskich przedsiębiorców czeka duża zmiana w zakresie komunikacji z urzędami. Nowe przepisy wprowadzają obowiązek korzystania z tzw. e-Doręczeń. Oznacza to, że przedsiębiorcy będą musieli przyjąć cyfrową formę doręczeń wszelkiej korespondencji urzędowej, co oznacza koniec z tradycyjną pocztą papierową w kontaktach z instytucjami publicznymi. Jakie zmiany nas czekają? Sprawdźmy.

Pokaż więcej...

Co to są e-Doręczenia?

W skrócie – e-Doręczenia to specjalne wirtualne skrzynki pocztowe, które służą do odbierania elektronicznej korespondencji od urzędów. Ważne jest, że nie są to standardowe skrzynki e-mail, ale dedykowane platformy, które zapewniają pełną zgodność z wymaganiami prawnymi. Adres e-Doręczenia będzie obowiązkowy dla większości przedsiębiorców, którzy teraz będą musieli zadbać o założenie takiej skrzynki.

Kto będzie musiał założyć adres do e-Doręczeń?

1.Zawody zaufania publicznego
Od 1 stycznia 2025 r. obowiązek posiadania skrzynki e-Doręczeń dotyczy adwokatów, radców prawnych, doradców podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych, rzeczników patentowych oraz notariuszy. Dla tych zawodów zmiany są niezbędne, by komunikować się z urzędami w sposób elektroniczny.

2.Nowe podmioty
Od stycznia 2025 r. każda firma, która zakłada działalność gospodarczą, musi posiadać skrzynkę e-Doręczeń. Dotyczy to zarówno osób fizycznych rejestrujących działalność w CEIDG, jak i spółek zakładanych w KRS. Nowo rejestrowane firmy będą musiały podać adres e-Doręczenia już przy składaniu wniosku o wpis.

3.Istniejące firmy
Przedsiębiorcy, którzy już prowadzą działalność gospodarczą, mają nieco więcej czasu na dostosowanie się do nowych przepisów:

  • Spółki wpisane do KRS przed 1 stycznia 2025 r. będą musiały posiadać adres e-Doręczenia najpóźniej do 1 kwietnia 2025 r.
  • Firmy zarejestrowane w CEIDG będą miały czas na dostosowanie się do nowych wymagań do 1 października 2026 r., o ile nie będą zmieniały danych w CEIDG. W przypadku zmiany danych po 30 czerwca 2025 r., skrzynka e-Doręczenia stanie się obowiązkowa już od 1 lipca 2025 r.

Co zmieniają przepisy dotyczące e-Doręczeń

Wprowadzenie obowiązkowych e-Doręczeń to krok ku cyfryzacji i uproszczeniu komunikacji między przedsiębiorcami a urzędami. Zamiast tradycyjnych listów, korespondencja będzie wysyłana i odbierana w formie elektronicznej, co z pewnością przyspieszy cały proces. Dodatkowo, przedsiębiorcy będą mogli zaoszczędzić czas i uniknąć kolejek na poczcie.Warto jednak podkreślić, że system e-Doręczeń nie zastąpi dotychczasowych portali, takich jak PUE ZUS czy e-Urząd Skarbowy. Będą one nadal funkcjonować obok nowego rozwiązania, choć w przyszłości możliwe jest ich połączenie z e-Doręczeniami.

Dlaczego warto przygotować się na e-Doręczenia?

Nowe przepisy to nie tylko obowiązek, ale także szansa na usprawnienie komunikacji z urzędami. Zamiast czekać na pocztę, przedsiębiorcy będą mogli natychmiastowo otrzymywać dokumenty i zawiadomienia. Ponadto, posiadanie adresu e-Doręczenia z pewnością wpłynie na poprawę organizacji w firmie i przyspieszy załatwianie formalności.

Nowy obowiązek e-Doręczeń to zmiana, która dotknie praktycznie każdego przedsiębiorcę w Polsce. Choć niektóre osoby będą musiały dostosować się do nowych wymagań dopiero za kilka lat, warto już teraz pomyśleć o założeniu odpowiedniej skrzynki i przygotować się do nadchodzących zmian. Dzięki temu będzie można uniknąć zbędnych opóźnień i sprawnie prowadzić działalność gospodarczą w dobie cyfryzacji.

Nowe przepisy dotyczące użycia kas fiskalnych:

WARTO WIEDZIEĆ: Nowe przepisy dotyczące ewidencji przy użyciu kas rejestrujących – obowiązujące od 1 stycznia 2025 roku

Pokaż więcej...

Od 1 stycznia 2025 roku w życie weszły nowe przepisy regulujące obowiązek prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy użyciu kas rejestrujących. Zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT, podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób prywatnych oraz rolników ryczałtowych są zobowiązani do rejestrowania obrotu za pomocą kas rejestrujących.

Zwolnienia z ewidencji

Pomimo ogólnego obowiązku, przepisy przewidują możliwość skorzystania ze zwolnień. Szczegółowe warunki oraz zakres tych zwolnień określa rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku korzystania z kas rejestrujących.

Nowe rozporządzenie, które obowiązuje od 1 stycznia 2025 roku, wprowadza aktualizacje dotyczące warunków i zakresu zwolnień z obowiązku ewidencjonowania. Warto zapoznać się z jego treścią, aby upewnić się, czy podatnik może skorzystać z przewidzianych ulg.Wprowadzone zmiany mają na celu uproszczenie procedur oraz dostosowanie obowiązków podatników do aktualnych przepisów

Nowa wersja oprogramowania eSZOK zgodna z Comarch ERP Optima 2025.2 już dostępna!

Nowa wersja oprogramowania eSZOK zgodna z Comarch ERP Optima 2025.2 już dostępna!

Pokaż więcej...

Co nowego w eSZOK by CTI?

Nowe funkcjonalności dla użytkowników Pulpitu Klienta

  • Zmieniono lokalizację kodu QR dla aplikacji mobilnej, co ułatwia jego pobranie.
  • Dodano wideo-pomoc w panelach klienta i administratora, wspierając użytkowników na każdym etapie pracy.
  • Wprowadzono blokady na wysyłanie powiadomień do archiwalnych użytkowników, dzięki czemu unikasz zbędnych wiadomości.

Ulepszenia w module Kancelaria

  • Nowa opcja konfiguracji nadruków w dokumentach tj.: możliwość ustawienia przezroczystości tabel z dekretami.
  • Łatwiejsze wyszukiwanie dokumentów dzięki dodaniu liczby porządkowej w podglądzie.
  • Spolszczenie nazw filtrów oraz usprawnione działanie pasków przewijania.

Optymalizacja modułu OCR

Nowe opcje w zarządzaniu biurem

  • Możliwość pobierania szablonów umów i załączników w formacie Word (RTF).
  • Nowe opcje powtarzalności obowiązków, w tym „ostatni dzień miesiąca -robo czy”; „ostatni dzień miesiąca”.

Dlaczego warto zaktualizować oprogramowanie?

Nowa wersja eSZOK to więcej funkcji, lepsza wydajność i pełna zgodność z Comarch ERP Optima 2025.2. Dzięki niej:

  • zaoszczędzisz czas na codziennych operacjach,
  • usprawnisz procesy zarządzania dokumentami,
  • zyskasz pewność, że pracujesz na najnowszym i najbardziej zoptymalizowanym rozwiązaniu.

Otrzymałeś Newsletter to zapoznaj się ze wszystkimi wprowadzonymi zmianami oraz zaktualizuj eSZOK już dziś i wykorzystaj nowe możliwości w swojej firmie!

Jak obliczać dni zwolnienia lekarskiego (L4)? Poznaj zasady

Obliczanie dni zwolnienia lekarskiego (L4) już nie raz spędziło Ci sen z powiek? Nikt nie lubi chorować, jednak każdy pracownik podlega prawu wynagrodzenia za czas choroby, więc rozliczenie L4 jest istotnym elementem zarządzania kadrami, zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. W poniższym artykule znajdują się najważniejsze informacje dotyczące tego tematu.

Pokaż więcej...

Okres zwolnienia lekarskiego (L4):
Zwolnienie lekarskie liczy się w dniach kalendarzowych, co oznacza, że obejmuje ono wszystkie dni, również wolne od pracy (np. weekendy i święta). Okres zwolnienia rozpoczyna się od dnia wskazanego w zaświadczeniu lekarskim i trwa do ostatniego dnia włącznie.

Zasady naliczania wynagrodzenia za czas L4:
W przypadku niezdolności do pracy spowodowanej chorobą pracownik ma prawo do wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku chorobowego. Wysokość świadczenia zależy od przyczyny niezdolności do pracy oraz jej długości:

  • 80% wynagrodzenia przy chorobie,
  • 100% wynagrodzenia w przypadku wypadków w pracy lub ciąży.

Pracodawca a obowiązki związane z L4:
Pracodawca zobowiązany jest do uwzględnienia czasu nieobecności w ewidencji czasu pracy oraz w rozliczeniach wynagrodzenia. Zatem niezbędne jest prowadzenie dokładnej dokumentacji nieobecności, co ułatwia kontrolę oraz przestrzeganie przepisów prawa.

Wsparcie w zarządzaniu danymi kadrowymi oferuje eSZOK dla biur rachunkowych
Zarządzanie zwolnieniami lekarskimi oraz innymi nieobecnościami pracowników bywa czasochłonne i podatne na błędy. Właśnie dlatego eSZOK Pulpit Klienta dostarcza innowacyjne narzędzia usprawniające te procesy oraz pomagające w precyzyjnym monitorowaniu danych kadrowych.

System eSZOK Pulpit Klienta w obszarze kadr i płac pozwala użytkownikowi na:

Rejestrację i analizę nieobecności
Łatwe zgłaszanie oraz ewidencjonowanie zwolnień lekarskich, urlopów i innych nieobecności. Zaawansowane analizy, które wskazują wpływ nieobecności na wyniki firmy, wspierając podejmowanie decyzji kadrowych.

Bieżącą kontrolę czasu pracy
Automatyczna aktualizacja ewidencji czasu pracy na podstawie danych o nieobecnościach. Generowanie zestawień obecności i nieobecności w dowolnym przedziale czasowym.

Dla lepszej optymalizacji wkrótce udostępniony zostanie nowy moduł Pulpitu Pracownika

Nowy moduł uprości procesy kadrowe i wprowadzi dodatkowe usprawnienia:

  • Pracownicy będą mogli zgłaszać nieobecności, takie jak L4, bezpośrednio w systemie, co przyspieszy obieg informacji.
  • Możliwość wglądu w szczegóły umów, limity urlopowe oraz dostęp do e-Teczki poprawi komfort pracy zespołu.
  • Automatyzacja składania wniosków urlopowych i pobierania kwitków wypłat pozwoli zaoszczędzić czas zarówno pracownikom, jak i działowi HR.

Dlaczego warto wdrożyć Pulpit Klienta i Pulpit Pracownika?

Oszczędzasz czas i eliminujesz błędy w zarządzaniu nieobecnościami pracownika.

Generujesz dokładne raporty i analizy wspierające decyzje kadrowe i finansowe.

Usprawniasz komunikacji z pracownikami oraz zwiększenie efektywności codziennych działań.

Już teraz zarezerwuj prezentację eSZOK BR już dziś i przekonaj się, jak nasze narzędzia mogą usprawnić zarządzanie kadrami w Twojej firmie.

Skontaktuj się z nami

Zyskaj czas, precyzję i kontrolę nad danymi pracowniczymi.

Czy rentowność firmy to ważny wskaźnik efektywności przedsiębiorstwa?

Zdecydowanie tak! Rentowność firmy to jeden z najważniejszych wskaźników oceny efektywności działalności gospodarczej. Co więcej, wskazuje, jak skutecznie przedsiębiorstwo przekształca swoje przychody w zyski, a także pozwala na identyfikację obszarów wymagających poprawy.

Pokaż więcej...

Co zatem trzeba wziąć pod uwagę, by skutecznie mierzyć i poprawiać rentowność? Warto skupić się na kilku podstawowych aspektach.

Najważniejsze aspekty poprawy rentowności

Regularne monitorowanie takich miar jak marża zysku netto, rentowność operacyjna czy zwrot z inwestycji (ROI) pozwala na ocenę kondycji finansowej firmy. Dane te są podstawą do podejmowania strategicznych decyzji i identyfikacji potencjalnych problemów.

Identyfikacja i redukcja zbędnych wydatków, co w praktyce oznacza kontrole kosztów, przyczynia się do zwiększenia zyskowności. Zarządzanie kosztami to proces, który wymaga ciągłej optymalizacji i skrupulatności.

Usprawnienie operacji wewnętrznych może prowadzić do lepszego wykorzystania zasobów i obniżenia kosztów. Automatyzacja oraz modernizacja procesów biznesowych mają ogromne znaczenie dla poprawy efektywności operacyjnej.

Rozszerzenie oferty produktowej lub wejście na nowe rynki może zwiększyć przychody i stabilność finansową. Przemyślana strategia rozwoju firmy stanowi podstawę długoterminowego sukcesu.

Zarządzanie rentownością z Pulpitem Klienta eSZOK BR

Aby efektywnie zarządzać rentownością, niezbędny jest dostęp do aktualnych i precyzyjnych danych finansowych. Tutaj z pomocą przychodzi Pulpit Klienta w oprogramowaniu eSZOK BR. To zaawansowane, webowe narzędzie, które umożliwia klientom biur rachunkowych wygodne zarządzanie dokumentami oraz bezpośrednią komunikację z biurem.

Dzięki integracji z systemem Comarch ERP Optima, Pulpit Klienta oferuje szeroki wachlarz funkcji, w tym:

Zarządzanie płatnościami

  • Podgląd należności i zobowiązań, co umożliwia bieżące kontrolowanie kluczowych danych.
  • Automatyczne aktualizacje stanu finansów.
  • Dostęp do sekcji Raportów Kasowo/Bankowych umożliwia monitorowanie stanu rozliczeń.
  • Generowanie plików z płatnościami do banków usprawnia zarządzanie finansami.

Zaawansowane analizy i raporty

  • Analizy wiekowania należności i zobowiązań wspierają zarządzanie płynnością finansową.
  • Zestawienia faktur, płatności i rejestrów VAT umożliwiają śledzenie przychodów i kosztów.
  • Obsługa różnych rodzajów księgowości, takich jak ewidencja ryczałtowa, KPiR czy dekrety księgowe.

Zestawienia finansowe

  • Szybki dostęp do informacji o przychodach, kosztach, dochodach, podatku VAT oraz składkach ZUS.
  • Aktualizacja danych na podstawie wystawionych deklaracji gwarantuje przejrzystość i dokładność.

Szerokie możliwości analizy danych

  • Analizy obrotów według towarów i kontrahentów pomagają zidentyfikować najbardziej rentowne produkty i klientów.
  • Analizy geomarketingowe pozwalają na ocenę wyników sprzedaży w zależności od lokalizacji.

Zatem jakie płyną korzyści z użytkowania Pulpitu Klienta

Po pierwsze precyzyjniej monitorujesz swoją rentowność. Szczegółowe raporty finansowe umożliwiają śledzenia, które obszary firmy generują największe zyski.

Po drugie, łatwiej zarządzasz płatnościami. Pozwala na to szybki dostęp do należności i zobowiązań umożliwia sprawne planowanie przepływów pieniężnych.

Po trzecie, otrzymujesz wsparcie w podejmowaniu decyzji biznesowych. Rozbudowane analizy dostarczają danych potrzebnych do optymalizacji kosztów i zwiększenia efektywności operacyjnej.

Pulpit Klienta eSZOK BR to narzędzie, które nie tylko usprawnia codzienną pracę, ale również wspiera rozwój Twojej firmy poprzez precyzyjne dane i zaawansowane analizy.

Nadal zastanawiasz się czy system eSZOK jest dla Twojej firmy? Napisz do nas i umówi się na darmową prezentację, podczas której będzie okazja do sprecyzowania Twój potrzeb oraz poznania rozwiązań, które oferuje eSZOK!

Napisz do nas maila: biuro@eszok.pl

Lub zadzwoń:
+48 666 856 051
+48 606 362 900
+48 883 344 670

Zasady rozliczania składki zdrowotnej przy sprzedaży środków trwałych w 2025 roku

Zgodnie z ustawą z dnia 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, która została uchwalona przez Sejm i Senat RP, nie zmienia się przepis zawarty w art. 35 ustawy z dnia 9 lutego 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw.

Pokaż więcej...

Oznacza to, że przedsiębiorcy nadal muszą stosować przepisy zawarte w tej ustawie, w połączeniu z nowymi regulacjami dotyczącymi składki zdrowotnej. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca nie będzie musiał wliczać przychodów ze sprzedaży środków trwałych (oraz związanych z nimi kosztów) do podstawy wymiaru składki zdrowotnej. Przy ustalaniu dochodu, na podstawie art. 81 ust. 2 i 2c ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, nie będzie więc stosował przepisu zawartego w art. 24 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W efekcie nie będzie miał podstaw do stosowania przepisów zawartych w art. 35 ustawy z dnia 9 lutego 2022 r., który mówi, że dochód nie jest powiększany o odpisy amortyzacyjne.

Jeśli jednak przedsiębiorca zdecyduje się na złożenie oświadczenia, w którym zadeklaruje uwzględnianie przychodów ze sprzedaży środków trwałych (oraz kosztów ich uzyskania) w podstawie składki zdrowotnej, to w przypadku sprzedaży środka trwałego w 2025 r., który był amortyzowany przed 1 stycznia 2022 r., będzie mógł stosować przepisy art. 24 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Dzięki temu przedsiębiorca będzie mógł skorzystać z regulacji zawartych w art. 35 ustawy z dnia 9 lutego 2022 r. dotyczących amortyzacji.

Spotkanie z doradcami podatkowymi w Szczyrku – eSZOK w centrum uwagi

9 stycznia 2025 r. mieliśmy przyjemność wziąć udział w wyjątkowym wydarzeniu, organizowanym przez Śląski Oddział Krajowej Izby Doradców Podatkowych. Malownicze otoczenie Aries Hotel & SPA w Szczyrku stworzyło idealne warunki do inspirujących rozmów i prezentacji.

Pokaż więcej...

Podczas szkolenia wyjazdowego uczestnicy mieli okazję poznać eSZOK – Elektroniczny System Zarządzania Obsługą Klienta dla Biur Rachunkowych. System, zaprojektowany z myślą o biurach rachunkowych i doradcach podatkowych, spotkał się z dużym zainteresowaniem uczestników.

Pokazaliśmy zainteresowanym, jak innowacyjne narzędzie, może wpłynąć na ich pracę. Dowiedziali się przede wszystkim, że eSZOK dzięki integracji z Comarch ERP Optima, oferuje:

  • Sprawne przesyłanie dokumentów
  • Stały dostęp do wyników finansowych
  • Monitorowanie postępu prac księgowych w czasie rzeczywistym

każdy zauwazył, że to kompleksowe rozwiązanie, które nie tylko ułatwia współpracę między biurem rachunkowym a klientami, ale także oszczędza czas i buduje zaufanie.

Cieszymy się, że prezentacja eSZOK wzbudziła tak wiele pozytywnych emocji i pytań. W trakcie rozmów mogliśmy lepiej zrozumieć wyzwania, z jakimi na co dzień mierzą się doradcy podatkowi, co motywuje nas do dalszego doskonalenia naszych rozwiązań.

Dziękujemy za serdeczne przyjęcie i ciepłą atmosferę. Do zobaczenia na kolejnych wydarzeniach!

Interaktywne formularze w Pulpicie Klienta Plus – nowoczesne rozwiązanie dla Twojej firmy!

Dzięki interaktywnym formularzom w Pulpicie Klienta Plus usprawnisz procesy, zaoszczędzisz czas i zwiększysz efektywność działania.

Pokaż więcej...

Poznaj najważniejsze korzyści tego rozwiązania:

  • Personalizacja - twórz formularze idealnie dopasowane do swoich potrzeb – od zgłoszeń pracowników po wnioski dla biura rachunkowego.
  • Automatyzacja – wprowadzaj dane, która automatycznie są przenoszone do systemu Comarch ERP Optima, co przyspiesza procesy i minimalizuje ryzyko błędów.
  • Elastyczność - udostępniaj formularze pracownikom i osobom spoza firmy – wszyscy mogą wypełniać je wygodnie online.
  • Oszczędność czasu - zapomnij o papierowych dokumentach i ręcznym wprowadzaniu danych – skup się na najważniejszych aspektach swojej działalności.
  • Zwiększona efektywność - usprawniona komunikacja i szybsze procesy administracyjne podnoszą produktywność Twojej firmy i zadowolenie klientów.

Jakie formularze możesz tworzyć?

  • Standardowe - dane z tych formularzy są automatycznie przesyłane do systemu Comarch ERP Optima.
    • Formularz danych osobowych dla nowego pracownika – szybkie i sprawne wprowadzanie nowych pracowników do systemu,
    • Formularz aktualizacji danych pracownika – bieżąca aktualizacja kluczowych informacji,
    • Formularz zgłoszenia członka rodziny – ułatwione zgłoszenia do ubezpieczeń,
    • Formularz zmiany danych członka rodziny – prostsze zarządzanie zmianami w danych personalnych.
  • Niestandardowe - twórz własne formularze zgodnie z potrzebami firmy. Dane z tych dokumentów nie trafiają do Optimy, co daje jeszcze większą elastyczność w zbieraniu i przetwarzaniu informacji.

Dodatkowe możliwości:

  • Indywidualne szablony wydruków - do każdego formularza możesz przygotować własny szablon wydruku, dostosowany do specyficznych wymagań Twojej firmy. Dzięki temu dokumenty generowane na podstawie formularzy będą zawsze spójne z Twoim wizerunkiem i potrzebami.
  • Eksport i import szablonów - szablony formularzy możesz łatwo eksportować i importować. To szczególnie przydatna funkcjonalność dla biur rachunkowych, które mogą się wymieniać utworzonymi wzorami formularzy, wspierając wzajemną efektywność i oszczędzając czas na tworzenie nowych rozwiązań od podstaw.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Odwiedź nasz kanał Grupa CTI, gdzie znajdziesz szczegółowe poradniki i filmy instruktażowe. W prosty sposób wprowadzimy Cię w świat interaktywnych formularzy! Sprawdź szczegóły tutaj.

Nie czekaj – uprość swoje procesy już dziś! Jeśli masz pytania, skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy wdrożyć to rozwiązanie w Twojej firmie.

Dofinansowanie z Bazy Usług Rozwojowych (BUR)

Centrum Technologii Informatycznej Zygmunt Wilder posiada wpis w Bazie Usług Rozwojowych ze statusem podmiotu mogącego szkolić z dofinansowaniem z Europejskiego Funduszu Społecznego.

Pokaż więcej...

Co to jest BUR?


Baza Usług Rozwojowych (BUR) prowadzona przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP). BUR (Baza Usług Rozwojowych) umożliwia dofinansowanie usług szkoleniowych i doradczych ze środków z Europejskiego Funduszu Społecznego. Korzystanie z Bazy Usług Rozwojowych jest całkowicie bezpłatne.


Kto może otrzymać dofinansowanie?
W programach regionalnych mogą brać udział przedsiębiorcy i pracownicy mikro, małych i średnich firm oraz osoby indywidualne.


Na co można uzyskać dofinansowanie?
Dofinansowanie na szkolenia można uzyskać na usługi rozwojowe dla pracowników lub osób indywidualnych.


Co zrobić aby uzyskać dofinansowanie?

  1. Zarejestrować się w BUR i wybrać odpowiednie szkolenie z naszej oferty.
  2. Wybrać operatora właściwego ze względu na siedzibę, filię lub jednostkę organizacyjną pracodawcy. Operator działa na terenie konkretnego województwa lub jego części. Procedury przyznawania środków różnią się dla każdego z województw.
  3. Złożyć dokumenty aplikacyjne u wybranego wcześniej operatora.
  4. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku należy podpisać Umowę wsparcia z operatorem.
  5. Zapisać się na szkolenie i wziąć w nim udział.
  6. Ocenić usługę w BUR.
  7. Złożyć dokumenty rozliczeniowe.


Kiedy można składać dokumenty zgłoszeniowe na szkolenie i kto jest operatorem?
Wejdź na stronę instytucji przyznającej dofinansowanie (Operatora) z Twojego województwa. Tam znajdziesz informacje o aktualnie trwających naborach oraz regulamin dofinansowania.



Dane operatorów dla poszczególnych województw:


Szczegółowe informacje o programach krajowych i regionalnych


Ułatwienie pracy z dokumentami kosztowymi i sprzedażowymi – wysyłaj je e-mailem bez zbędnych kroków!

Masz dość ręcznego pobierania faktur od swoich klientów i dodawania ich do bazy w Kancelarii? Teraz to już przeszłość! Wprowadziliśmy nową funkcjonalność, dzięki której faktury wysyłane e-mailem przez Twoich klientów trafiają bezpośrednio do odpowiednich baz w Kancelarii.

Pokaż więcej...

Korzyści dla Ciebie:

  • Automatyczne przesyłanie dokumentów: Faktury kosztowe i sprzedażowe wysyłane przez Twoich klientów bezpośrednio trafiają do ich bazy w systemie, oszczędzając Twój czas.
  • OCR – czytanie dokumentów bez wysiłku: System automatycznie odczytuje dane z faktur, dzięki czemu nie musisz ręcznie wprowadzać danych, a Ty tylko zatwierdzasz poprawność informacji.
  • Szybsze wprowadzanie do Rejestrów VAT: Po akceptacji, dane z faktur automatycznie trafiają do Rejestrów VAT w Comarch ERP Optima – szybko, łatwo i bezbłędnie!

Dlaczego warto?

  • Oszczędność czasu: Automatyzacja procesu pozwala na zaoszczędzenie godzin pracy, które możesz przeznaczyć na inne, ważniejsze zadania.
  • Wygodna i bezbłędna obsługa: Zmniejszasz ryzyko błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych.
  • Większy komfort pracy: Praca staje się prostsza, bardziej płynna i przyjemna – cała obsługa faktur odbywa się teraz bez zbędnych kroków.

Zapoznaj się z tą funkcjonalnością już dziś i sprawdź, jak bardzo może uprościć Twoje codzienne zadania! Zapraszamy do kontaktu.

Nowy projekt ustawy o KSeF – kluczowe zmiany

Ministerstwo Finansów 5 listopada 2024 r. opublikowało projekt ustawy o zmianie przepisów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zmiany te mają na celu ułatwienie przedsiębiorcom dostosowania się do nowych obowiązków oraz zapewnienie większej elastyczności w korzystaniu z systemu.

Pokaż więcej...

Odroczenie dla mikroprzedsiębiorców

Obowiązkowe e-fakturowanie dla firm z niskim obrotem (do 10 000 zł miesięcznie lub faktur do 450 zł) zostało przesunięte na 1 października 2026 r. Do tego czasu mikroprzedsiębiorcy mogą korzystać z tradycyjnej dokumentacji.

Kluczowe zmiany w projekcie:

  • Faktury na kasach rejestrujących – możliwość ich wystawiania tylko do 31 lipca 2026 r.
  • Numer KSeF przy płatnościach – wskazanie numeru KSeF nie będzie obowiązkowe do 31 lipca 2026 r.
  • Tryb offline – stosowanie trybu offline będzie dobrowolne do końca 2026 r. Po tym terminie możliwe wyłącznie w przypadku awarii systemu lub problemów technicznych podatnika.
  • Faktury dla osób prywatnych – podatnicy będą mogli dobrowolnie wystawiać faktury w KSeF dla osób fizycznych, pod warunkiem zapewnienia nabywcy dostępu do dokumentu.
  • Załączniki do faktur – wprowadzenie możliwości dołączania załączników do e-faktur, opcjonalnie.
  • Certyfikaty do kodów QR – podatnicy będą mogli wcześniej generować certyfikaty niezbędne do wystawiania faktur, szczególnie w przypadku awarii systemu.
  • NIP jednostek JST – obowiązek wskazywania numeru NIP jednostek podległych samorządom, co umożliwi im dostęp do e-faktur.

Wyjątki od obowiązku KSeF

Z obowiązku e-fakturowania zwolniono firmy działające poza Polską oraz stosujące procedury szczególne.

Projekt ustawy zakłada również dostosowanie schemy e-faktury do nowych funkcjonalności i wydłużenie terminów na wdrożenie niektórych obowiązków. Wszystkie zmiany mają na celu ułatwienie przystosowania się przedsiębiorców do nowych regulacji oraz zwiększenie wygody korzystania z KSeF. Szczegóły można znaleźć w uzasadnieniu projektu na stronie Ministerstwa Finansów.

Zmiany w podatku od nieruchomości

Od stycznia 2025 roku wejdą w życie zmiany w podatku od nieruchomości, wynikające z wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 2023 roku, który podważył dotychczasowe zasady opodatkowania. Nowelizacja wprowadzi precyzyjne definicje „budynku” i „budowli”, co pozwoli lepiej określić, jakie obiekty podlegają opodatkowaniu. Przykładowo, silosy czy zbiorniki, wcześniej traktowane jako budynki, będą teraz uznawane za budowle, co obniży

Pokaż więcej...

związane z nimi opłaty. Zmiany obejmą również opodatkowanie garaży w budynkach mieszkalnych, eliminując nierówności wynikające z ich dotychczasowego statusu. Choć nowe przepisy mają uprościć system i zmniejszyć obciążenia, mogą generować nowe spory interpretacyjne, szczególnie w przypadku urządzeń technicznych.

Nowy limit prowadzenia ksiąg rachunkowych

Nowelizacja ustawy o rachunkowości wprowadza podwyższenie limitu przychodów netto decydującego o obowiązku prowadzenia pełnej księgowości. Od 1 stycznia 2025 r. limit ten wzrośnie z 2 mln euro do 2,5 mln euro netto, co oznacza, że więcej przedsiębiorców będzie mogło korzystać z uproszczonych form ewidencji, takich jak Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Pokaż więcej...

Kogo dotyczy zmiana?

Nowe limity obejmują:

  • jednoosobowe działalności gospodarcze,
  • spółki cywilne, jawne i partnerskie.

Zmiana nie dotyczy spółek z o.o. ani spółek akcyjnych.

Jak obliczyć nowy limit?

Limit w złotówkach obliczany jest na podstawie średniego kursu euro z 1 października roku poprzedniego. Dla 2025 r. będzie to: 2,5 mln euro x 4,4491 PLN = 11 122 750 PLN.

Dlaczego wprowadzono zmiany?

Podwyższenie limitu ma na celu:

  • dostosowanie przepisów do inflacji i zmieniającej się wartości pieniądza,
  • uproszczenie prowadzenia działalności dla mniejszych firm,
  • zmniejszenie obowiązków administracyjnych i kosztów związanych z pełną księgowością.

Co zyskują przedsiębiorcy?

  • Niższe koszty związane z obsługą księgowości.
  • Większą elastyczność w zarządzaniu finansami.
  • Możliwość korzystania z uproszczonych form rozliczeń do wyższego poziomu przychodów.

Co zrobić, jeśli nowe limity Cię obejmą?

Jeśli Twoje przychody w 2024 r. przekroczą nowy próg, od 2025 r. będziesz musiał prowadzić pełną księgowość. Warto już teraz zainteresować się automatyzacją procesów finansowych, aby zmniejszyć obciążenia administracyjne.

Podsumowanie:
Zmiany te mają uprościć prowadzenie biznesu i dać przedsiębiorcom więcej czasu na rozwój.

Nowa wersja eSZOK zgodna z Comarch ERP Optima 2025.1

Informujemy , że jest już nowa wersja oprogramowania eSZOK współpracująca z Comarch ERP Optima 2025.1. Nowa wersja programu wprowadza szereg usprawnień i nowych funkcji, które zwiększają wygodę użytkowania oraz efektywność pracy:

Pokaż więcej...

1.Pulpit Klienta:

  • Dodano widok kontrahentów oraz produktów w formie kafelków i listy z możliwością wyboru ikon w edycji.
  • W interaktywnych formularzach wprowadzono nowe pola własne typu data i liczba oraz zmieniono kolor statusu „Wysłany do Optimy”.
  • W panelu administracyjnym dodano statystyki dotyczące powiadomień SMS i przywrócono możliwość archiwizowania użytkowników.
  • Zabezpieczono limity urlopowe, uniemożliwiając zakładanie nieobecności na przełomie roku.
2.Morfeusz:
  • Dostosowano wydruki deklaracji rocznych PIT-8AR, o wzorów obowiązujących za rok 2024, w tym PIT-11, PIT-36, i inne.
  • Dostosowano deklaracje roczne PIT-8AR, PIT-8C, IFT-1/1R, PIT-11, PIT-28, PIT-36 oraz PIT 36-L do wzorów obowiązujących za rok 2024.
3.Kancelaria:
  • Wprowadzono możliwość usuwania logów sprzed wybranej daty oraz obsługę magazynu walut dla wyciągów bankowych.
  • Dodano opcję pytania o rozliczenie wyciągu bankowego i ustawienia domyślnych kont przychód/rozchód dla kontrahentów.
4.OCR:
  • Optymalizacja pracy.
5.Zarządzanie biurem
  • Rozbudowano wybranych zestawień o nowe kolumny, m.in. opiekun kadrowy i księgowy, oraz możliwość filtrowania użytkowników archiwalnych.
Zmiany te mają na celu poprawę wydajności pracy, większą personalizację oraz lepszą kontrolę nad procesami zarządzania danymi.

Zdalna obsługa klienta w biurach rachunkowych: Jak zapewnić najwyższą jakość usług?

Nagranie z webinaru

Podsumowanie cyklu webinarów

Chcemy serdecznie podziękować za udział w cyklu webinarów. Państwa aktywność, zaangażowanie i pytania były dla nas niezwykle cenne i pomogły nam jeszcze lepiej zrozumieć potrzeby naszych klientów.

Pokaż więcej...

Ocena webinarów
Jesteśmy szczególnie dumni z ogólnej oceny webinarów, która wyniosła aż 4,7 na 5 gwiazdek! To dowód na to, że nasze szkolenia spełniły Państwa oczekiwania i przyniosły wartościowe informacje.

Pytania i aktywność
Nie możemy też nie wspomnieć o aktywności - otrzymaliśmy wiele ciekawych pytań, które pozwoliły nam udoskonalić nasze produkty i usługi. Państwa uwagi są dla nas niezwykle cenne i będziemy je brać pod uwagę przy planowaniu kolejnych webinarów.

Dziękujemy za zaufanie
Dziękujemy za zaufanie i wsparcie. Mamy nadzieję, że nasze kolejne szkolenia będą równie udane i inspirujące.

Lista webinarów związanych z Systemem eSZOK:
- Zarządzanie płatnościami: Automatyczne generowanie plików bankowych w eSZOK
https://youtu.be/hBqRT1nsPSs?si=RQZNPcSmng91Xw8l
- Automatyzacja w Comarch ERP: Twoja droga do efektywności i oszczędności!
https://youtu.be/c0AF-Jerfp0?si=DAdG6efyp3j2umDY
- Bezpieczeństwo danych w pracy zdalnej i rozproszonej: Jak chronić informacje w biurach rachunkowych?
https://youtu.be/nTVQYXP4JqY?si=SIJEaGa5_Lh4JYs8
- Automatyzacja procesów w biurach rachunkowych: Jak zwiększyć efektywność i redukować koszty?
https://youtu.be/WoM6pTUg5cs?si=mdqQab6kzGx0mJeD
- Interaktywne Formularze- Twój klucz do sukcesu z eSZOK
https://youtu.be/KS3v0ul32XE?si=TIqw18Lb6lvIBJpI

Webinar dla klientów Comarch

Za nami webinar związany z: "Zarządzanie płatnościami - automatyczne generowanie plików bankowych w eSZOK”

Pokaż więcej...

Zobaczcie jak wykonać:

  • płatności i rozliczenia importowane z Comarch ERP Optima
  • płatności i rozliczenia prowadzone w eSZOK przez Klienta
  • generowanie plików bankowych w eSZOK
Nagranie z webinaru

Kasowy PIT 2025

Kasowy PIT – nowa opcja rozliczeń od 2025 roku

Od 1 stycznia 2025 roku przedsiębiorcy będą mogli rozliczać podatek dochodowy na zasadzie kasowej. Oznacza to, że podatek będzie płacony dopiero po faktycznym otrzymaniu zapłaty za towar lub usługę, a koszty będą uwzględniane w momencie ich opłacenia.

Pokaż więcej...

Kto może skorzystać?

Kasowy PIT jest opcjonalny i dostępny dla przedsiębiorców, którzy:

  • w poprzednim roku nie przekroczyli przychodu 1 mln zł
  • prowadzą działalność samodzielnie
  • dopiero rozpoczynają działalność

Aby wybrać kasowy PIT, należy złożyć oświadczenie w urzędzie skarbowym.

Korzyści:

  • odroczenie zapłaty podatku do momentu otrzymania płatności, co poprawia płynność finansową
  • prostota rozliczeń, szczególnie dla nowych firm i sezonowych biznesów

Kiedy warto wybrać?

Kasowy PIT jest korzystny, gdy różnica między wystawieniem faktury a otrzymaniem zapłaty jest duża.

Alternatywa – metoda memoriałowa

Pozostanie przy tradycyjnej metodzie opłaca się firmom z szybkim przepływem płatności lub stabilną sytuacją finansową.

Nowe rozwiązanie ma uprościć zasady i poprawić sytuację przedsiębiorców – czas pokaże, jak się sprawdzi.

Wakacje składkowe

Czym są wakacje składkowe?

Przedsiębiorcy od 1 listopada 2024 roku mogą wnioskować o zwolnienie z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne. Jest to dobrowolne rozwiązanie, które pozwala przedsiębiorcy wybrać jeden dowolny miesiąc w roku kalendarzowym, w którym nie musi opłacać składek na własne ubezpieczenia społeczne.

Pokaż więcej...

Zwolnienie dotyczy jedynie składek przedsiębiorcy, a składki za osoby, które są przez niego ubezpieczane (np. pracowników czy zleceniobiorców), muszą zostać opłacone.

Tak zwane "wakacje składkowe" obejmują zwolnienie z opłacania składek na:

  • obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe,
  • Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy,
  • dobrowolne ubezpieczenie chorobowe – pod warunkiem, że przedsiębiorca był objęty tym ubezpieczeniem w miesiącu złożenia wniosku oraz w miesiącu poprzedzającym.

Wniosek o „Wakacje składkowe” możesz złożyć tylko przez Internet na profilu płatnika w e-ZUS/PUE ZUS, wybierając „Załatw online”.

Pamiętaj! Składka opłacana jest z budżetu państwa!

Uwaga! Zwolnienie nie dotyczy składki na ubezpieczenie zdrowotne, którą trzeba opłacić także w okresie wakacji składkowych.

Kto może skorzystać z wakacji składkowych?

Z wakacji składkowych może skorzystać Przedsiębiorca który:

  1. W miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku o zwolnienie:
    • Podlegał obowiązkowo lub dobrowolnie ubezpieczeniom emerytalnym, rentowym i wypadkowym z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej.
    • Ubezpieczał nie więcej niż dziesięć osób (w tym siebie), przy czym ubezpieczenie dotyczyło składek emerytalnych, rentowych, wypadkowych lub zdrowotnych.
  2. W co najmniej jednym roku z dwóch ostatnich lat kalendarzowych przed złożeniem wniosku osiągnął roczny przychód z działalności gospodarczej nieprzekraczający w złotych równowartości 2 milionów euro lub nie osiągnął żadnego przychodu w tym okresie.
  3. W roku kalendarzowym w którym złożył wniosek oraz w roku poprzedzającym nie wykonywał działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy, który zlecał mu wcześniej te same czynności w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy.

Uwaga: Zwolnienie w ramach wakacji składkowych jest formą pomocy de minimis. Nie możesz z niego skorzystać, jeśli w ciągu ostatnich trzech lat przekroczyłeś limit pomocy w wysokości 300 tysięcy euro.

Optima w Biurach Rachunkowych

Wdrożenie oprogramowania Comarch ERP Optima w biurach rachunkowych przynosi szereg korzyści, które mogą znacząco usprawnić codzienne funkcjonowanie biura oraz poprawić jakość i szybkość obsługi klientów. Oto najważniejsze z nich:

Pokaż więcej...
  1. Automatyzacja procesów księgowych
    • Comarch ERP Optima pozwala zautomatyzować wiele rutynowych zadań księgowych, takich jak księgowanie dokumentów, generowanie deklaracji podatkowych, czy obliczanie składek ZUS. Dzięki temu pracownicy biura rachunkowego mogą skupić się na bardziej skomplikowanych zadaniach i analizach, a czas poświęcony na manualną pracę jest znacznie skrócony.
  2. Łatwiejsze zarządzanie dokumentami i archiwizacja
    • Oprogramowanie umożliwia przechowywanie wszystkich dokumentów w wersji elektronicznej, co pozwala na szybki dostęp do historii dokumentów oraz ich łatwe archiwizowanie. Zmniejsza to również ryzyko zagubienia lub uszkodzenia dokumentów w formie papierowej.
  3. Dostęp do danych w czasie rzeczywistym
    • System zapewnia dostęp do aktualnych danych księgowych oraz finansowych klienta, co pozwala na bieżąco monitorować sytuację finansową i podejmować lepsze decyzje. Klienci biura mogą również uzyskać dostęp do swoich danych w czasie rzeczywistym, co zwiększa ich zaufanie do biura i poprawia współpracę.
  4. Zgodność z przepisami prawnymi
    • Comarch ERP Optima jest regularnie aktualizowany, aby nadążyć za zmieniającymi się przepisami prawa podatkowego i rachunkowego w Polsce. Dzięki temu biuro rachunkowe może mieć pewność, że wszystkie rozliczenia i deklaracje są zgodne z aktualnymi wymaganiami prawnymi, co minimalizuje ryzyko błędów i ewentualnych kar.
  5. Modularność i elastyczność
    • System Comarch ERP Optima jest modułowy, co oznacza, że można go dostosować do indywidualnych potrzeb biura rachunkowego. Biura mogą wybrać tylko te moduły, które są im potrzebne, np. księgowość, kadry i płace, czy fakturowanie. Dzięki temu można zoptymalizować koszty i skonfigurować system zgodnie z profilem działalności.
  6. Integracja z systemami bankowymi i platformą e-Deklaracje
    • Comarch ERP Optima umożliwia bezpośrednią integrację z systemami bankowymi oraz platformą e-Deklaracje, co ułatwia szybkie przesyłanie deklaracji podatkowych oraz import i eksport danych bankowych. Zautomatyzowanie tych czynności pozwala zaoszczędzić czas oraz zmniejsza ryzyko popełnienia błędów przy ręcznym wprowadzaniu danych.
  7. Współpraca z klientami online
    • System umożliwia klientom biura rachunkowego dostęp do wybranych danych poprzez specjalny panel klienta, co ułatwia bieżącą komunikację i przepływ informacji. Klienci mogą wystawiać faktury i dokumenty sprzedażowe, które są automatycznie przesyłane do systemu biura rachunkowego, co przyspiesza i upraszcza proces księgowania.
  8. Skrócenie czasu obsługi klientów
    • Dzięki automatyzacji i szybkiemu dostępowi do potrzebnych informacji, pracownicy mogą szybciej realizować zadania księgowe. To wpływa na zwiększenie wydajności biura i pozwala obsłużyć większą liczbę klientów przy tych samych zasobach, co jest kluczowe w biurach rachunkowych o dużym obciążeniu pracą.
  9. Redukcja kosztów operacyjnych
    • Automatyzacja i redukcja ręcznej pracy pozwalają ograniczyć koszty operacyjne, takie jak zużycie papieru, czas pracy poświęcony na archiwizację dokumentów, czy koszty związane z obsługą błędów. Dzięki temu biuro może obniżyć koszty i lepiej zarządzać swoimi zasobami.
  10. Bezpieczeństwo danych
    • Comarch ERP Optima oferuje wysokie standardy bezpieczeństwa danych, co jest kluczowe w kontekście ochrony wrażliwych danych finansowych i osobowych klientów. System zabezpiecza dane przed nieautoryzowanym dostępem, a także wspiera procedury zgodne z RODO.

Webinar dla klientów Comarch!

Zapraszamy na darmowy webinar pt. "Automatyzacja w Comarch ERP: Twoja droga do efektywności i oszczędności!"

Pokaż więcej...

Podczas webinaru eksperci Barbara Niźninkiewicz oraz Przemysław Bartosz podzielą się swoją wiedzą i doświadczeniem w zakresie automatyzacji w systemie Comarch ERP.

W agendzie spotkania:

  • Automatyczna eskalacja zadań
  • Automatyzacja procesów biznesowych i obiegu dokumentów
  • Automatyczny odczyt danych z faktur i wyciągów bankowych
  • Automatyczne generowanie wydruków archiwum dokumentów
  • Moduł Comarch DMS
  • Kancelaria z OCR dla firm

Kiedy? 21 listopada, godz. 11:00
Gdzie? Online!
Jak dołączyć? Zarejestruj się tutaj:


Zautomatyzuj swój biznes!

BIORĘ UDZIAŁ

Darmowy webinar dla Biur Rachunkowych!

To już ostatni moment, aby dokonać rejestracji na webinarium pt. "Bezpieczeństwo danych w pracy zdalnej i rozproszonej: Jak chronić informacje w biurach rachunkowych?
W programie spotkania:

Pokaż więcej...
  • Zabezpieczyć dane przed nieautoryzowanym dostępem
  • Ograniczyć ryzyko wycieku danych osobowych
  • Zwiększyć bezpieczeństwo przechowywania i przetwarzania informacji
  • Usprawnić zarządzanie hasłami i dostępami
  • Wdrożyć efektywne procedury ochrony danych osobowych
  • Zabezpieczyć sieć firmową przed cyberzagrożeniami

Kiedy? 14 listopada, godz. 11:00
Gdzie? Online!
Jak dołączyć? Zarejestruj się tutaj:


Podnieś poziom bezpieczeństwa danych w swojej organizacji!

BIORĘ UDZIAŁ

Promocja! „Zmigruj swój system do Comarch ERP”

Szczegóły promocji:

Promocja skierowana jest do nowych klientów i obowiązuje w okresie od 1 listopada 2024 do 31 stycznia 2025 oraz obejmuje następujące korzyści:

Pokaż więcej...
  • 30% rabatu na licencje stacjonarne Comarch ERP Optima,
  • 30% rabatu na abonament przez pierwsze 12 miesięcy dla Comarch ERP Optima w Chmurze (wersje Standard oraz Enterprise),
  • 30% rabatu na abonament przez pierwsze 12 miesięcy dla Comarch ERP Optima w Chmurze (wersje Standard oraz Enterprise),

Zapraszamy do skorzystania z oferty i odkrycia możliwości, jakie daje oprogramowanie Comarch ERP!

Usprawnij pracę w Twoim Biurze Rachunkowym

Zwiększ wydajność swojego Biura Rachunkowego z rabatem -15% na wybrane rozwiązania od Comarch! Automatyzuj procesy księgowe, zarządzaj dokumentami i zadbaj o bezpieczeństwo danych klientów. Analizuj wyniki i zwiększaj rentowność swojego biznesu. Co tydzień oferujemy dedykowane promocje na oprogramowanie Comarch oraz darmowy dostęp do wybranych szkoleń.
Pokaż więcej...
Startujemy już 7 października 2024! Nie przegap okazji, aby usprawnić codzienną pracę i rozwijać swoje biuro. Promocja trwa do końca października 2024! Masz pytania? Jesteśmy do Twojej dyspozycji!

Usprawnij i zautomatyzuj pracę w Twoim Biurze Rachunkowym

Comarch ERP Optima to najpopularniejszy system w polskich biurach rachunkowych, z którego korzysta już ponad 12 tysięcy firm. Dziękujemy za zaufanie i wybór rozwiązania, które gwarantuje pełną zgodność z przepisami oraz jest gotowe do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur. W ramach podziękowania za Waszą lojalność, przygotowaliśmy specjalną promocję -15% na wybrane produkty Comarch dla księgowości.
Pokaż więcej...
To doskonała okazja, aby usprawnić pracę biura, zwiększyć efektywność i podnieść jakość obsługi klientów. Każdego tygodnia znajdziesz nowe oferty narzędzi w promocyjnych cenach. Pierwsze pojawią się już w najbliższy poniedziałek!

Międzynarodowy Kongres Biur Rachunkowych

Szanowni Państwo, Już po raz piąty specjaliści z branży rachunkowej spotkali się, aby omówić kluczowe czynniki wspierające rozwój biur oraz wyzwania, przed którymi stają księgowi. Jako Centrum Technologii Informatycznej mieliśmy przyjemność uczestniczyć w tym wydarzeniu, prezentując nasz System eSZOK.